기타 프로그램 사용 방법

1. 개요

앞 절까지 의료기관 업무에서 반드시 필요한 관리 대상 및 프로그램 사용 방법에 대해 설명을 했다. 이번 절에서 설명할게 될 기능들은 필수 프로그램은 아니지만, 부가적으로 사용할 수 있거나, 업무 효율성 향상을 위해 필요한 기능들이다. 예를 들어 통계 정보를 확인하지 않는다고 해서, 의료기관 업무나 환자 서비스에 문제가 발생하는 것은 아니지만, 진료비 추이 등을 분석하기 위해 필요한 작업이다.

2. 통계 확인

의료기관에서 사용하는 통계 종류는 ‘3장 4절 통계관리’ 부분을 참고하길 바라며, 예제 프로그램에는 이러한 통계 항목이 대부분 포함되어 있다. 우선 통계 프로그램 실행을 위해서는 ‘메인화면’에서 ‘통계’ 버튼을 클릭하면 되며, <그림 1>은 통계 중에 가장 사용빈도가 높은 ‘외래수입현황’ 화면이다.

외래수입현황 뿐만 아니라 다른 모든 통계의 사용 방법은 유사하다. 아래와 같은 화면에서 검색하려고 하는 ‘진료구분’, ‘검색기간’, ‘진료과목’, ‘환자구분’ 등을 선택한 후 ‘조회’ 버튼을 클릭하면 해당하는 통계 값이 화면 하단에 보여지는 것이다. 통계 결과는 ‘인쇄’ 버튼을 클릭해서 지정된 프린터로 출력할 수 있으며, 마이크로소프트 엑셀이 설치되어 있다면, ‘엑셀’ 버튼을 클릭해 엑셀 파일로 저장해서 보관할 수도 있다.

그 외 다른 통계는 프로그램 상단 메뉴에서 선택해 ‘외래수입현황’과 같은 방식으로 조회, 출력해서 사용하면 된다.

<그림 1> 외래수입현황 화면

3. 진단서 발급

의료법 18조에 따라 환자 또는 환자 가족이 진단서, 검안서, 증명서 발급을 요구할 때, 환자를 직접 관찰 또는 검안한 의사가 진단서를 발급해 주어야 하며, 정당한 이유없이 이를 거부하지 못하도록 되어 있다. 따라서 진단서 발급 업무는 모든 의료기관에 적용되는 업무이며, 의료기관에서는 진단서 발급용 프린터와 PC를 준비해 놓아야 한다.

먼저 ‘메인화면’에 있는 ‘진단서’ 버튼을 클릭해 <그림 2>와 같은 진단서 프로그램을 실행시킨다. 진단서 발급을 위해 우선 화면 좌측의 ‘환자인적’란에서 발급한 환자를 선택한다. 환자 검색은 다른 프로그램의 검색 기능과 마찬가지로 환자번호 또는 환자 성명을 통해 검색할 수 있다. 동명이인의 환자 여러 명이 조회되면, 주민등록번호를 이용해 발급 환자를 선택할 수 있다. 환자를 선택하면 우측 진단서 내용의 병록번호, 환자번호, 주민등록번호 등의 환자 인적사항과 의��기관의 명칭, 소재지, 진찰한 의사의 성명, 면허자격번호, 면허번호 등은 자동으로 표시되며, 연번호는 수동으로 입력해야 한다.

이러한 환자 인적사항 이외에 의료법 시행규칙에 따라 진단서에는 병명, 발병연월일, 향후 치료에 대한 소견, 진단연월일 등을 기록해야 한다. 병명은 ‘한국표준질병사인분류’에 의한 표준 상병 코드와 병명을 입력해야 하고, 향후 치료의견 등은 의사의 지시에 따라 입력하면 된다.

<그림 2> 진단서 입력 및 출력 화면

진단서에 해당 내용을 입력한 후 프로그램 좌측 상단에 있는 아래 그림에서 디스켓 모양의 버튼을 클릭해 저장하거나,  프린터 모양의 아이콘을 클릭해 지정된 프린터로 출력할 수 있다.

4. 데이터 백업

의료정보시스템이 대중화되면서 의료기관 업무의 상당부분을 의료정보시스템에 의존하고 있어, 이러한 정보에 대한 중요성이 증가하고 있다. PC에 보관된 데이터는 천재지변이나 사용자의 실수로 인해 삭제되거나, 변경될 가능성은 항상 존재하며, PC 자체의 문제로 인해 하드 디스크에 문제가 발생하면 데이터 복구가 불가능할 수 있다. 이러한 문제가 발생할 경우 서면으로 된 진료기록부 없이 시스템에 전적으로 의존하고 있는 의료기관의 경우에는 진료데이터를 복구할 수 없어 의료법상 문제가 발생할 수 있으며, 서면 차트가 있더라도 그것을 이용해 시스템에 재입력하려면 많은 시간과 인력이 필요하다. 이러한 문제를 예방하기 위해서는 정기적인 데이터 백업 외에는 다른 방법이 없다. 데이터 백업을 위해 ‘메인화면’에서 ‘데이터백업’ 버튼을 클릭해 <그림 3>과 같은 프로그램을 실행시킨다.

<그림 3> 데이터 백업 화면

위 화면에서는 ‘데이터백업’란에 여러 개의 데이터베이스가 존재하지만, 본 프로그램을 의료기관에서 사용할 경우에는 하나의 데이터베이스만 보일 것이다. 백업을 위해서는 백업하려는 데이터베이스를 그림에서 선택한 후, 우측 하단에 있는 ‘데이터베이스 백업’ 버튼을 클릭하면 된다.

백업된 파일을 복원하는 방법도 ‘데이터베이스 복원’ 화면에서 복원하려는 파일을 선택한 후 ‘데이터베이스 복원’ 버튼만 클릭하면 된다.